1. Osnovne informacije

Naručitelj: Udruga Svjetski savez mladih Jugoistočna Europa (World Youth Alliance Southeast Europe), ¸

Ul. Davora Zbiljskog 28, 10000 Zagreb, Hrvatska,

OIB: 50632350819.

Referenca projekta: NDICI – Global Europe, AU-EU Youth Action Lab – „The Youth Advocacy Bridge”.

Postupak: Jednostavna nabava.

Vrsta ugovora: Narudžba usluga.

Procijenjena vrijednost ugovora: 2.300 EUR (uključujući PDV).

2. Predmet i opseg usluga

Naziv nabave: Pružanje stručnih usluga za pripremu i provedbu aktivnosti „Bridge to Governance: trening zagovaračkih vještina mladih” u okviru Aktivnosti 3 projekta „The Youth Advocacy Bridge”.

Kratki opis usluga: Izvršitelj će pružati usluge povezane s pripremom, facilitacijom i provedbom treninga zagovaračkih vještina za mlade sudionike iz Hrvatske i Etiopije, s fokusom na odgovornost u upravljanju, sudjelovanje mladih u procesima javnih politika, zagovaračke alate i transparentnost umjetne inteligencije, te će dati doprinos povezanim isporukama Aktivnosti 3.

Ključni zadaci uključuju:

• Pripremu konačnog formata edukacije, metodološkog pristupa, tijeka sesija i agende za trening zagovaračkih vještina mladih u okviru Aktivnosti 3.
• Pripremu edukacijskih materijala i facilitacijskih alata, uključujući sadržaj prezentacija, praktične vježbe, smjernice za grupni rad i materijale za oblikovanje preporuka javnih politika.
• Facilitiranje i provedbu sadržajnih sesija edukacije koje, prema potrebi, obuhvaćaju sudjelovanje mladih u upravljanju, ciljeve uključivanja u javne politike, analizu praznina u politikama za mlade, mapiranje dionika, zagovaračke strategije, izradu policy briefova, upravljanje umjetnom inteligencijom i transparentnost te dizajn javnih politika.
• Moderiranje rasprava, grupnog rada i predstavljanja prijedloga politika u praktičnom i participativnom formatu prilagođenom mladim sudionicima.
• Doprinos konsolidaciji rezultata Aktivnosti 3, uključujući bilješke sa sesija, preporuke i kratke stručne ulazne sadržaje relevantne za zagovaračke strategije i policy papere predviđene projektom.
• Dostavu kratke bilješke nakon edukacije sa sažetkom provedenih sesija, korištenih metoda, rezultata sudionika i preporuka za daljnje korake.

Mjesto provedbe: Hibridno (uživo u Etiopiji i online u Hrvatskoj).

Očekivani datumi provedbe: Veljača 2026., u skladu s projektnim kalendarom i konačnim provedbenim aranžmanima.

3. Prihvatljivost i sudjelovanje

Tko se može prijaviti: Pravne i/ili fizičke osobe (trgovačka društva, obrti, organizacije civilnog društva, instituti, freelance stručnjaci) uredno registrirane za pružanje traženih usluga edukacije / savjetovanja sukladno hrvatskom zakonodavstvu i, gdje je primjenjivo, njihovom nacionalnom zakonodavstvu.

4. Tehnička i stručna sposobnost

Minimalni zahtjevi: Ponuditelji moraju dokazati:

• Dokumentirano iskustvo u provedbi sličnih edukacija, radionica ili stručne facilitacije u području zagovaranja mladih, upravljanja, građanskog sudjelovanja, procesa javnih politika, ljudskih prava ili srodnih područja.
• Iskustvo rada s mladima i/ili organizacijama mladih, po mogućnosti u međunarodnim, prekograničnim ili međukulturnim kontekstima.
• Sposobnost rada na engleskom jeziku kao glavnom radnom jeziku edukacije, usmeno i pismeno.

Dokazi koje je potrebno dostaviti:

• Životopis ključnog/ključnih stručnjaka s jasno naznačenim relevantnim angažmanima, datumima, ulogama i ciljnim skupinama; i/ili profil tvrtke / organizacije s kratkim portfeljem usporedivih angažmana i jezičnim kompetencijama.
• Kratak opis (maks. 1 stranica) najmanje 1 relevantne prethodne edukacije ili radionice, uključujući temu, ciljnu skupinu, lokaciju i naručitelja.

5. Financijska ponuda i uvjeti cijene

Financijska ponuda mora:

• Biti izražena u EUR kao ukupni paušalni iznos koji pokriva sve usluge i sve povezane troškove.
• Jasno navesti je li PDV uključen ili nije te primjenjivu stopu PDV-a, gdje je relevantno.

Ne prihvaćaju se dodatni troškovi izvan ugovorenog paušalnog iznosa; sve poreze, pristojbe i bankovne naknade snosi izvršitelj te moraju biti uključeni u ponuđenu cijenu.

6. Kriteriji za odabir

Ugovor će biti dodijeljen ekonomski najpovoljnijoj ponudi temeljem sljedećih kriterija:

Cijena: 100% (najniža prihvatljiva cijena dobiva maksimalan broj bodova i odabire se).

Cijena će se ocjenjivati s uključenim PDV-om, uzimajući u obzir da naručitelj ne može ostvariti pravo na odbitak pretporeza.

7. Sadržaj i format ponude

Svaka ponuda mora sadržavati sljedeće dokumente:

• Ispunjenu i potpisanu financijsku ponudu (u EUR), s navedenim ukupnim paušalnim iznosom, PDV statusom i raščlambom glavnih kategorija troškova (najmanje: priprema, provedba, praćenje).
• Životopis(e) ključnog/ključnih stručnjaka, s naglaskom na relevantno iskustvo u području zagovaranja mladih, upravljanja, procesa javnih politika i povezanim tematskim područjima.

Jezik ponude: Ponude se mogu podnijeti na engleskom ili hrvatskom jeziku.

Format: Ponude se podnose elektronički kao jedna PDF datoteka (skenirani potpis). Dostava u papirnatom obliku nije potrebna.

8. Način dostave i rok

Način dostave: Putem e-maila.

E-mail adresa za dostavu: southeast_europe@wya.net

Rok za dostavu: 18. prosinca 2025.

Ponude zaprimljene nakon roka neće se razmatrati.

9. Postupak evaluacije i dodjele

Postupak evaluacije uključuje sljedeće korake:

• Administrativna provjera i provjera prihvatljivosti: provjera je li ponuda potpuna, predana na vrijeme te jesu li ispunjeni kriteriji prihvatljivosti i isključenja.
• Tehnička i financijska evaluacija: procjena tehničke sposobnosti i kvalitete predloženog pristupa, nakon čega slijedi bodovanje prema kriterijima dodjele (cijena).
• Potpis ugovora: ugovor će se potpisati s odabranim ponuditeljem.

10. Ugovaranje i provedba

Vrsta ugovora: Ugovor o uslugama prema hrvatskom pravu.

Izdavanje narudžbe za usluge: Odabrani ponuditelj primit će narudžbu za usluge.

Uvjeti plaćanja: Plaćanje će se izvršiti jednokratno, u paušalnom iznosu, nakon uspješnog završetka edukacije i prihvaćanja svih isporuka od strane naručitelja, na temelju valjanog računa.

11. Zaštita podataka, vidljivost i intelektualno vlasništvo

Zaštita podataka: Osobni podaci sadržani u ponudama obrađivat će se isključivo u svrhu provedbe postupka nabave i izvršenja ugovora, u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 (Opća uredba o zaštiti podataka – GDPR) i Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (Narodne novine 42/2018). Podaci će se sigurno pohranjivati tijekom minimalnog razdoblja zahtijevanog pravilima EU-a i donatora te internim politikama, nakon čega će se izbrisati ili anonimizirati.

Vidljivost: Izvršitelj mora poštovati sve zahtjeve vidljivosti i komunikacije Europske unije i AU-EU Youth Action Laba, uključujući ispravnu uporabu logotipa i standardnih izjava o odricanju od odgovornosti na svim materijalima i rezultatima izrađenima u okviru ovog ugovora. Detaljne upute i datoteke s logotipima osigurat će naručitelj.

Intelektualno vlasništvo: Svi materijali i rezultati izrađeni u okviru ovog ugovora (npr. agende, edukacijski materijali, prezentacije, bilješke sa sesija, ulazni sadržaji za preporuke i povezani metodološki alati) postaju vlasništvo naručitelja, koji zadržava pravo njihova korištenja, prilagodbe i objave u nekomercijalne svrhe projekta, uključujući daljnju diseminaciju mladima i dionicima u Europi i Africi. Izvršitelj zadržava pravo navođenja angažmana u svom portfelju, uz prethodnu pisanu suglasnost naručitelja.

12. Ostale odredbe

Pravo na otkazivanje: Naručitelj zadržava pravo otkazati poziv na dostavu ponuda ili ne dodijeliti ugovor, bez obveze naknade ponuditeljima bilo kakvih troškova nastalih u pripremi i dostavi ponuda.

Zabrana umjetnog dijeljenja ugovora: Procijenjena vrijednost ove nabave utvrđena je sukladno primjenjivim pravilima, a ugovor nije umjetno podijeljen radi izbjegavanja strožih postupaka.

Mjerodavno pravo i nadležnost: Ovaj postupak nabave, ugovor koji iz njega proizlazi te svi sporovi koji iz njih proizlaze uređeni su hrvatskim pravom. Svaki spor koji se ne može riješiti mirnim putem bit će u nadležnosti stvarno nadležnog suda u Zagrebu, Hrvatska.

Call for Tenders – Provision of expert services for “Bridge to Governance: Youth Advocacy Training” under the project “The Youth Advocacy Bridge”

1. Basic information

Contracting authority: Udruga Svjetski savez mladih Jugoistočna Europa (World Youth Alliance Southeast Europe),

Ul. Davora Zbiljskog 28, 10000 Zagreb, Croatia,

OIB: 50632350819.

Project reference: NDICI – Global Europe, AU-EU Youth Action Lab – “The Youth Advocacy Bridge”.

Procedure: Simple procurement (jednostavna nabava).

Type of contract: Commission of services.

Estimated contract value: 2300 EUR (including VAT).

2. Subject and scope of services

Title of the procurement: Provision of expert services for the preparation and delivery of the “Bridge to Governance: Youth Advocacy Training” under Activity 3 of the project “The Youth Advocacy Bridge”.

Short description of services: The contractor will provide services related to preparation, facilitatation and delivery a youth advocacy training for youth participants from Croatia and Ethiopia, focused on governance accountability, youth participation in policy processes, advocacy tools and AI transparency, and will provide inputs to the related Activity 3 deliverables.

Key tasks include:

• Preparation of the final training format, methodological approach, session flow and agenda for the Activity 3 youth advocacy training.
• Preparation of training materials and facilitation tools, including presentation content, practical exercises, group work guidance and materials supporting the formulation of youth policy recommendations.
• Facilitation and delivery of substantive training sessions covering, as relevant, youth participation in governance, policy engagement objectives, analysis of youth policy gaps, stakeholder mapping, advocacy strategies, policy brief development, AI governance and transparency, and policy design.
• Moderation of discussions, group work and presentation of policy proposals in a practical and participatory format adapted to youth participants.
• Contribution to the consolidation of Activity 3 outputs, including session notes, recommendations and short technical inputs relevant for the advocacy strategies and policy papers foreseen under the project.
• Submission of a short post-training note summarising the sessions delivered, methods used, participant outputs and recommendations for follow-up.

Place of delivery: Hybrid (in situ in Ethiopia and online in Croatia).

Expected implementation dates: February 2026, in line with the project calendar and final mplementation arrangements.

3. Eligibility and participation

Who may apply: Legal and/or natural persons (companies, craft businesses, CSOs, institutes, freelance experts) duly registered to provide the requested training / consulting services in accordance with Croatian law and, where relevant, their national law.

4. Technical and professional capacity

Minimum requirements:
Tenderers must demonstrate:

• Documented experience in delivering similar trainings, workshops or expert facilitation in the fields of youth advocacy, governance, civic participation, policy processes, human rights or related areas.
• Experience of working with youth and/or youth organisations, preferably in international, cross-border or intercultural contexts.
• Ability to work in English as the main working language of the training (spoken and written).

Evidence to be provided:

• CV of key expert(s) clearly indicating relevant assignments, dates, roles and target groups; and/or company / organisation profile with a short portfolio of comparable assignments and language skills.
• Short description (max. 1 page) of at least 1 relevant previous training or workshop, including topic, target group, location and contracting authority.

5. Financial offer and price conditions

The financial offer must:

• Be expressed in EUR as a total lump sum covering all services and all related costs.
• Clearly indicate whether VAT is included or not, and the applicable VAT rate where relevant.

No additional costs will be accepted beyond the contracted lump sum; all taxes, duties and bank charges are borne by the contractor and must be included in the offered price.

6. Award criteria

The contract will be awarded to the economically most advantageous tender based on the following criteria:

Price: 100% (lowest compliant price receives maximum points and is chosen).

The price will be evaluated with VAT included considering that the contracting authority cannot recover VAT.

7. Content and format of the tender

Each tender must contain the following documents:

• Completed and signed financial offer (in EUR), indicating total lump sum, VAT status and breakdown of main cost categories (at least: preparation, delivery, follow-up).
• CV(s) of the key expert(s), highlighting relevant experience in youth advocacy, governance, policy engagement and related thematic areas.

Language of the tender: Offers may be submitted in English or Croatian.

Format: Tenders must be submitted electronically as a single PDF file (signed scan). No hard copy submission is required.

8. Submission method and deadline

Submission method: By email.

Email address for submission: southeast_europe@wya.net

Deadline for submission: 18th of December 2025.

Tenders received after the deadline will not be considered.

9. Evaluation and award procedure

The evaluation procedure will include the following steps:

Administrative and eligibility check: verification that the tender is complete, submitted on time, and that the eligibility and exclusion criteria are met.

Technical and financial evaluation: assessment of technical capacity and quality of the proposed approach, followed by scoring based on the award criteria (price).

Contract signature: contract will be signed with the chosen tenderer.

10. Contracting and implementation

Type of contract: Service contract under Croatian law.

Issue of an order for services: The successful tenderer will receive an order for services.

Payment terms: Payment will be made as a single lump-sum payment after successful completion of the training and acceptance of all deliverables by the contracting authority, on the basis of a valid invoice.

11. Data protection, visibility and intellectual property

Data protection: Personal data contained in tenders will be processed solely for the purposes of the procurement procedure and contract implementation, in line with Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation – GDPR) and the Croatian Act on the Implementation of the General Data Protection Regulation (Official Gazette 42/2018). Data will be stored securely for the minimum period required by EU and donor rules and internal policies, after which it will be deleted or anonymised.

Visibility: The contractor must comply with all visibility and communication requirements of the European Union and the AU-EU Youth Action Lab, including correct use of logos and standard disclaimers on all materials and outputs produced under this contract. Detailed instructions and logo files will be provided by the contracting authority.

Intellectual property: All materials and outputs produced under this contract (e.g. agendas, training materials, presentations, session notes, recommendation inputs and related methodological tools) will become the property of the contracting authority, which retains the right to use, adapt and publish them for non-commercial project purposes, including further dissemination to youth and stakeholders in Europe and Africa. The contractor retains the right to refer to the assignment in its portfolio, subject to prior written consent of the contracting authority.

12. Other provisions

Right to cancel: The contracting authority reserves the right to cancel the call for tenders or not to award the contract, without any obligation to compensate tenderers for any costs incurred in the preparation and submission of their offers.

Prohibition of splitting contracts: The estimated value of this procurement has been determined in accordance with applicable rules, and the contract has not been artificially split for the purpose of avoiding more stringent procedures.

Applicable law and jurisdiction: This procurement procedure, the resulting contract and any disputes arising from them are governed by Croatian law. Any dispute that cannot be settled amicably will fall under the jurisdiction of the competent court in Zagreb, Croatia.